Detail Kegiatan LPKN Training Center

Jakarta, 14 Juni 2025 — Dalam rangka mendukung transformasi sistem pengadaan nasional yang semakin digital dan terintegrasi, Lembaga Pengembangan dan Konsultasi Nasional (LPKN) kembali menunjukkan komitmennya melalui penyelenggaraan Kelas Online Nasional bertema “Teknis dan Praktek Penyelenggaraan E-Katalog Versi 6 bagi PPK dan PP dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tahun Anggaran 2025.”

Kegiatan ini diadakan pada hari Sabtu, 14 Juni 2025, dan berlangsung dari pukul 10.00 hingga 15.00 WIB secara daring melalui platform konferensi online. Peserta berasal dari berbagai instansi pemerintah pusat dan daerah, mulai dari kementerian, lembaga, pemerintah provinsi, kabupaten/kota, hingga satuan kerja di lingkungan strategis. Total ratusan peserta tercatat mengikuti kegiatan ini, mencerminkan besarnya animo dan perhatian terhadap perubahan signifikan dalam sistem E-Katalog.

 Latar Belakang Penyelenggaraan

Sejak diumumkannya penutupan sistem E-Katalog Versi 5 oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), pemerintah telah mendorong seluruh pelaku pengadaan di lingkungan instansi untuk segera beralih dan mengadopsi E-Katalog Versi 6. Sistem baru ini membawa sejumlah pembaruan baik dari sisi fitur, tampilan antarmuka, mekanisme penayangan produk, maupun teknis transaksi elektronik seperti e-purchasing.

Namun demikian, masih banyak kendala yang dihadapi di lapangan, baik karena keterbatasan pemahaman, belum meratanya informasi teknis, hingga kesulitan dalam adaptasi sistem digital yang baru. Oleh karena itu, LPKN merespons kebutuhan tersebut dengan menghadirkan kelas online yang bersifat solutif, aplikatif, dan langsung menyentuh kebutuhan teknis para Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Pejabat Pengadaan (PP).

 Jalannya Kegiatan

Kegiatan diawali pada pukul 09.30 WIB dengan sesi registrasi peserta oleh tim panitia. Tepat pukul 10.00 WIB, acara dibuka oleh moderator dengan rangkaian pembukaan yang meliputi menyanyikan lagu Indonesia Raya, pemutaran Mars LPKN, serta pembacaan doa. Moderator juga memperkenalkan narasumber utama kegiatan hari itu: Hilman Fazri, S.H., seorang praktisi dan pakar pengadaan yang telah banyak terlibat dalam pelatihan dan pendampingan pengadaan di berbagai wilayah Indonesia.

Sesi I: Menyambut E-Katalog v6 – Transisi dan Akun Pengguna

Memasuki pukul 10.10 WIB, kegiatan dilanjutkan ke Sesi I, yang mengangkat topik “Kebijakan Penutupan E-Katalog V.5” dan “Tata Cara Pembuatan Akun E-Katalog V.6.” Dalam sesi ini, Hilman Fazri memaparkan secara sistematis mengenai dasar kebijakan yang melatarbelakangi penutupan versi lama, serta urgensi percepatan adaptasi sistem versi baru.

Lebih jauh, narasumber juga memberikan penjelasan teknis tentang cara pembuatan akun bagi pengguna baru, khususnya bagi para PPK dan PP. Langkah demi langkah seperti proses registrasi, aktivasi akun, pemberian peran (role assignment), serta pemetaan pengguna dijelaskan secara runtut dan mudah dipahami. Peserta terlihat sangat antusias, terbukti dari banyaknya pertanyaan yang masuk melalui kolom diskusi dan fitur interaktif selama sesi berlangsung.

 Sesi II: Penayangan Produk dan Simulasi E-Purchasing E-Katalog v6

Usai istirahat makan siang, sesi kedua dimulai pukul 13.00 WIB. Sesi ini menjadi salah satu bagian paling dinanti karena menampilkan topik “Kebijakan Penayangan & Pembelian di Katalog Versi 6” dan Demo Langsung E-Purchasing. Narasumber kembali memandu peserta memahami bagaimana sistem terbaru mempermudah proses penayangan produk oleh penyedia, pengelompokan etalase yang lebih rapi, serta sistem klasifikasi dan filterisasi yang lebih intuitif.

Sesi dilanjutkan dengan simulasi nyata (live demo) mengenai proses e-purchasing melalui E-Katalog v6. Peserta diajak mengikuti alur lengkap, mulai dari pencarian produk, seleksi vendor, proses negosiasi, hingga pembuatan PO (Purchase Order). Simulasi ini menjadi sangat relevan karena menggambarkan bagaimana proses pengadaan dapat dilakukan secara efisien, transparan, dan terdokumentasi secara digital.

 Refleksi dan Penutupan

Menjelang pukul 15.00 WIB, kegiatan memasuki sesi penutupan. Moderator memberikan rangkuman materi serta mengapresiasi partisipasi aktif seluruh peserta. LPKN menyampaikan harapan agar pelatihan ini tidak hanya menambah wawasan, tetapi juga mendorong perubahan nyata dalam praktik pengadaan di lapangan.

Kegiatan ini juga menegaskan kembali peran strategis PPK dan PP sebagai garda terdepan dalam tata kelola pengadaan yang modern. Dengan bekal dari kelas ini, diharapkan mereka mampu menjadi pionir dalam implementasi E-Katalog versi terbaru di instansinya masing-masing.