Detail Kegiatan LPKN Training Center

Jakarta, 13-14 Februari 2025 – Lembaga Pengembangan dan Konsultasi Nasional (LPKN), yang telah mendapatkan akreditasi A dari Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), sukses menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) bertajuk “Penguatan Kompetensi Pokja Pemilihan dan Pejabat Pengadaan”. Acara yang berlangsung selama dua hari ini diselenggarakan di Hotel The Tavia Heritage, Jakarta, dan diikuti oleh peserta dari berbagai instansi pemerintahan di seluruh Indonesia.

Bimtek ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan pemahaman para Pokja Pemilihan serta Pejabat Pengadaan dalam melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa pemerintah sesuai dengan regulasi yang berlaku. Dengan pemateri berpengalaman, para peserta mendapatkan kesempatan untuk memperdalam wawasan dan keterampilan teknis yang diperlukan dalam setiap tahapan pengadaan.

Hari Pertama: Pemahaman Dokumen dan Evaluasi Penawaran

Hari pertama Bimtek dimulai dengan registrasi peserta pada pukul 07.30 WIB, diikuti dengan pembukaan resmi yang berlangsung hingga pukul 08.15 WIB. Setelah itu, peserta mengikuti pre-test untuk mengukur pemahaman awal mereka terkait materi yang akan disampaikan.

Materi pertama, “Reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah”, disampaikan mulai pukul 08.45 hingga 10.15 WIB. Sesi ini membahas pentingnya dokumen perencanaan pengadaan yang akurat dan sesuai regulasi agar proses berjalan efektif. Setelah sesi ini, peserta mendapatkan kesempatan untuk berinteraksi lebih santai dalam sesi foto bersama dan coffee break.

Sesi berikutnya, “Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Pemilihan”, berlangsung dari pukul 10.30 hingga 12.00 WIB. Dalam sesi ini, peserta mendapatkan pemahaman mendalam tentang bagaimana menyusun dokumen pemilihan yang transparan dan akuntabel. Setelah itu, peserta beristirahat dan menikmati waktu Ishoma.

Pada siang hari, sesi “Evaluasi Penawaran dan Penilaian Kualifikasi” menjadi topik utama. Materi ini membahas tahapan krusial dalam menentukan penyedia barang/jasa yang kompeten dan sesuai dengan kebutuhan instansi. Sesi berlangsung hingga pukul 15.15 WIB sebelum peserta menikmati coffee break.

Menutup hari pertama, peserta mengikuti sesi “Negosiasi dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah” mulai pukul 15.30 hingga 17.00 WIB. Dalam sesi ini, peserta dilatih untuk melakukan negosiasi yang efektif guna memperoleh hasil terbaik dalam proses pengadaan. Hari pertama ditutup dengan berbagai diskusi dan tanya jawab yang interaktif.

Hari Kedua: E-Purchasing dan Pengelolaan Risiko

Hari kedua Bimtek dimulai pada pukul 08.00 WIB dengan sesi “Melakukan Pengadaan Barang/Jasa secara E-Purchasing”. Digitalisasi pengadaan menjadi aspek penting yang dibahas dalam sesi ini, mengingat perkembangan teknologi dalam proses pengadaan yang semakin maju.

Setelah coffee break, sesi dilanjutkan dengan “Pengelolaan Sanggahan dan Penyusunan Daftar Penyedia” dari pukul 09.45 hingga 11.45 WIB. Materi ini membahas cara menangani sanggahan secara profesional serta menyusun daftar penyedia yang kredibel dan sesuai dengan regulasi.

Setelah waktu Ishoma, peserta kembali melanjutkan pembelajaran dengan sesi “Pengelolaan Risiko dalam Pemilihan Penyedia” mulai pukul 13.30 WIB. Risiko dalam pengadaan merupakan tantangan besar yang harus dihadapi oleh setiap Pokja dan Pejabat Pengadaan, sehingga pemahaman yang kuat mengenai mitigasi risiko sangat diperlukan.

Sebagai penutup, peserta mengikuti post-test pada pukul 15.00 hingga 15.30 WIB untuk mengukur pemahaman mereka setelah mengikuti Bimtek ini.